Schulische Kommunikation

Schule lebt von gelingender Kommunikation aller am Schulleben Beteiligten. Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Gremien, die sich in ständigem Austausch miteinander befinden, gibt es an der Hildegardis-Schule noch die folgenden institutionalisierten Kommunikationswege:

Homepage

Die Homepage stellt einen zentralen Anlaufpunkt für alle Menschen, die in das Schulleben der Hildegardis-Schule involviert sind, dar. Die Startseite bietet in verschiedenen „Kacheln“ einen Überblick über die wichtigsten Themenbereiche des Schullebens.
Hier beantwortet die Homepage zentrale Fragen, die für den Start in eine Schulzeit auf der Hildegardis-Schule und für das erfolgreiche Durchlaufen der Sekundarstufen wichtig sind.

In den drei oberen Menüpunkten finden sich aktuelle Informationen aus dem Schulleben, der Terminplan und wichtige Downloads.

Die Kachel Die Schule stellt sich vor bietet eine erste Orientierung, indem sie in einem einen Image-Film und diversen Informationstexten Grundsätzliches zum Selbstverständnis der Schule und deren Geschichte vorstellt.

Der Punkt Glaube/Schulseelsorge zeigt das Kernanliegen unserer Arbeit als Schule in katholischer Trägerschaft und bietet daneben einen Einblick in die Arbeit und die Angebote des Schulseelsorgers. Außerdem informiert die Seite über Projekte und die Gottesdienste, welche gemeinsam gefeiert werden, und enthält den aktuellen Gottesdienstplan.

Unter dem Menüpunkt Schulprogramm finden sich alle Aspekte, welche für die Arbeit, das Selbstverständnis und den Erziehungsauftrag der Hildegardis-Schule relevant sind.

Die Menüpunkte Unterstufe, Mittelstufe, Oberstufe enthalten alle wichtigen Informationen zu den Sekundarstufen I und II, sowie zu Anmeldung, Seiteneinstieg, Hausaufgabenordnung und vieles mehr.

Im Bereich Unterricht findet man die Lehrpläne und die Kriterien der Leistungsbewertung. Außerdem werden hier das Schulentwicklungsvorhaben, kurz SEVO, und die MINT-Fächer vorgestellt.
Das SEVO wird in drei Menüpunkten erklärt, wobei sowohl Schüler und Lehrer als auch Außenstehende die grundlegenden Informationen erhalten, die sich über diese einmalige Neuentwicklung der Qualifizierungsphase ihm Rahmen eines genehmigten Schulversuchs orientieren wollen.

In einem weiteren Punkt werden die vielfältigen Möglichkeiten der individuellen Förderung ausführlich dargestellt.

Die üblichen Hinweise auf Kontakt, Impressum etc. und Links zu Netzwerken, in denen Inhalte der Schule zu finden sind, erfüllen zum einen alle rechtlichen Anforderungen und zum anderen stellen sie eine direkte Verbindung zu relevanten Seiten dar, die in das Konzept der Schule eingebunden sind.

Darüber hinaus befindet sich auf der Startseite auch noch ein Menüband am oberen Rand, das ebenfalls auf die wichtigsten Seiten leitet.

So findet man auch hier die Bereiche Aktuelles und Downloads. Darüber hinaus kann man unter dem Punkt Kollegium die Schulleitung und das lehrende und nicht-lehrende Personal kennen lernen. Die Namen der Lehrerinnen und Lehrer sind alphabetisch aufgelistet und über einen Info-Button mit einem Link versehen, mit dem man die jeweiligen Fächer, den speziellen Arbeitsbereich und die E-Mail-Adresse der Lehrkraft sehen kann. Mit dieser Funktion wird eine direkte Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Ansprechpartner/ der entsprechenden Ansprechpartnerin erleichtert.

Der Menüpunkt Pläne und Termine schafft den Überblick über die aktuellen Termine und Stundenpläne. Ein ständig aktualisierter Halbjahresterminplan findet sich neben den Stundenplänen aller Klassen und Jahrgangsstufen. Ergänzend dazu existiert eine Schnittstelle, die die Einbindung des Kalenders in andere Programme ermöglicht, sodass man auch außerhalb der Internetseite einen Überblick über die Termine hat.

Newsletter

Seit Dezember 2015 gibt die Hildegardis-Schule einen Newsletter heraus, der die Hilde-Info, die in Papierform verteilt wurde, ablöste. Der Newsletter erschien bis Mitte 2017 ca. drei bis viermal pro Jahr und wies auf Ereignisse, z.B. Tag der offenen Tür hin, informierte aber auch durch Kurzberichte und Bilder über Theater-, Kunst-, Sport und Musikveranstaltungen aus der jüngeren Vergangenheit.

Mit dem Umbau der Homepage und der Erweiterung des Bereiches „Aktuelles“ erscheint der Newsletter ab 2020 nur noch zweimal im Jahr, jeweils am Ende eines Halbjahres, und hat damit eher den Charakter einer Halbjahreschronik.

Da der Newsletter auf der Homepage archiviert wird, kommt ihm auch der Charakter einer Schulchronik zu.

SciVias App 

Mit der SciVias App lassen sich alle wichtigen Informationen rund um die Schule abrufen. Dazu zählt vor allem der Terminplan, mit Benachrichtigungen über Änderungen und Hinweisen im Vorfeld von Terminen, sowie eine Spiegelung des „Aktuelles“-Bereich von der Homepage. Das Angebot wird um eine Seite mit Fakten rund um die Schule und einem eigenen Video-Bereich für Schüler abgerundet.

Geplant ist im Weiteren eine engere Verzahnung mit dem Informationsangebot auf der Homepage und eine zunehmende Individualisierung des Angebots in der App auf die Interessen des Schülers. Ganz konkret wäre dies zum Beispiel eine Ansicht der Termine die für den Schüler relevant sind und der Schüler könnte im Vorfeld benachrichtigt werden.

Auf Plattformen wie „Instagram“, „Facebook“, „YouTube“, „Google+“ werden Informationen und Videos verbreitet, die aus Wettbewerben und Projekten stammen und z.T. auch auf der Homepage veröffentlicht werden.

Broschüren zu besonderen Anlässen

Zum Tag der offenen Tür wird eine Broschüre, welche die Schule vorstellt, herausgegeben. Hier werden die interessierten Schülerinnen und Schüler und deren Eltern angesprochen. Aktuelle Bezüge werden dabei gesetzt, weil sich in einem dynamischen System „Schule“ durch programmatische Anpassungen oder durch Personalveränderungen Angebote ändern können.

Elternsprechtag

Über das allgemeine Gesprächs- und Beratungsangebot, was durch eine Terminabsprache individuell jederzeit vereinbar ist, bietet die Hildegardis-Schule drei feste Elternsprechnachmittage an, im 1. Halbjahr, nach den Zwischenzeugnissen und zum Zeitpunkt der Warntermine bzgl. der Versetzung. An den Sprechtagen stehen alle Lehrpersonen zu Gesprächen zum Leistungsstand, zum Verhalten im Unterricht und in der Lerngruppe zur Verfügung. In diesem Zusammenhang geben auch die Stufenkoordinatoren und die Koordinatoren des Förderprogramms Auskunft zur besonderen Situation der Schülerin oder des Schülers aus schulischer Sicht.

Gesprächsangebote der Schulleitung

Neben individuellen Gesprächsterminen, die von Schülerinnen und Schülern, Lehrerinnen und Lehrern sowie Eltern jederzeit kurzfristig mit der Schulleitung vereinbart werden können, bestehen die folgenden institutionalisierten Gesprächsmöglichkeiten:

Mitarbeitergespräche

wöchentlich angesetzter Gedankenaustausch mit der SV

Frühstück mit der Schulleitung

Pro Halbjahr wird ein Elternfrühstück angeboten, zu dem die Schulleiter einladen. In einer Gesprächsrunde ohne Tagesordnung ergeben sich Aussagen zu „Freud und Leid“, die wie bei Elternsprechtagen auch Rückmeldungen im Sinne einer Evaluierung enthalten können.

Plakatierungen im Gebäude, DSB

Soweit der Brandschutz es zulässt, werden im Gebäude Veranstaltungen von Schülergruppen durch Plakate angekündigt, teilweise auch durch das Digitale Schwarze Brett (DSB). Plakate müssen im Sekretariat genehmigt werden. Informationen für das DSB können an Britta Kolkau-Kattwinkel weitergeleitet werden.

Britta Kolkau-Kattwinkel

Öffentlichkeitsarbeit

Zum Kontakt

Dieses Medium wird auch genutzt, wenn an Schülergruppen Information tagesaktuell weitergeben werden müssen. Entsprechend wird der Vertretungsplan über das DSB weitergeben.

Patronatsfest

Jährlich nutzt die Hildegardis-Schule das Hildegard-Fest um den 17.09. für Veranstaltungen, bei denen die Öffentlichkeit der Schulgemeinde angesprochen wird. Neben einem Gottesdienst werden Präsentationen zu Wettbewerben oder Aktionen einzelner Gruppen einer erweiterten Schulgemeinde angeboten. Auch Ehemaligenfeste sind zu diesem Zeitpunkt möglich.